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企业邮箱安全小窍门
日期:2021年03月06日

近年来,网络信息安全问题引起了社会的广泛关注。阿里邮箱企业版特别在涉及收发国际邮件中,高端的企业邮箱更能保障邮件来往的稳定性。更好的避免邮件延时、丢信、退信。阿里企业邮箱企业通过企业邮箱可以自主地管理每个员工的邮箱,随时根据需要自我修改设置。可以添加、删除离职的员工邮箱帐户,修改密码等。阿里云企业邮箱专业技术团队,提供邮箱硬件、软件的正常运行与维护。随着大规模用户信息泄露、电子邮件欺诈、黑客盗取电子邮件账号、垃圾邮件层出不穷等问题的出现,促使国内一线企业电子邮件提供商越来越重视对电子邮件安全领域的投入,并不断加大对电子邮件安全功能的研发。

然而,许多电子邮件提供商喜欢将他们的功能包装得深不可测,以显示他们的专业精神,这使得用户更难开始!今天,小编亲自体验了国内几大品牌企业的邮箱,并总结了几条让你的邮箱安全无忧无虑的小窍门,可供企业在选型过程中参考。

善用邮件加密功能

是一个简单的实用程序,它要求收件人输入密码才能阅读邮件加密。用户使用密码发送重要信息,例如公司机密信息、客户交易信息或公司财务信息,因此即使收件人的电子邮件被盗,黑客也无法阅读电子邮件中的加密信息,避免信息泄露造成重大经济损失。

把握邮件监控功能

邮件监控功能方便企业负责人及时了解公司业务人员的客户联系方式和内部数据传输情况,可用于备份整个公司的重要邮件信息,减少重要信息的丢失。国内大型邮件提供商基本都有这个功能,只是监控范围不同。

巧用邮件撤回功能

邮件进行撤回功能模块可直接撤回发往同域的未读邮件,收件人邮箱里不会有该封邮件的痕迹。小编平时生活比较容易粗心健忘,发邮件经常不能忘记自己添加一个附件或遗漏收件人,所以我们每次发邮件给老板时都精神文化极度紧张,不断提高检查,但仍有一些错漏的时候,很是无奈。

充分利用白名单

添加到白名单的电子邮件帐户发送的邮件无条件进入收件箱,不受反垃圾邮件规则的影响。