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电脑办公软件WORD邮件合并操作技巧分享
日期:2020年12月24日

一、邮件合并:★★★

此功能特别适合于个人信函、信封、标签或者其他的批量打印输入。可分为几个基本过程(XP改进功能,采用向导合并功能)

1、创建并打印套用信函

1) 在“工具”菜单上,指向“信函与邮件”,再单击“邮件合并向导”。

2) 在“选择文档类型”下,单击“信函”。活动文档成为主文档。

3) 单击“下一步:正在启动文档”。

2、设置并显示信函

1) 从文档窗口中当前显示的文档开始

2) 从模板开始:通过创建,在模板中创建一个文档作为主文档.

3) 从其他现有的文档开始:通过提示去打开一个已经有的文档作为主文档.

3、选择收件人(选择数据源)

1) 使用现有列表:通过浏览,把已经有数据文档导入.

2) 从Outlook联系人中选择:套用其它组件.

3) 键入新列表:通过创建一个新的收件人列表.

4、撰写信函

给信函添加一些附加内容,地址块、问候语。插入信函内容,如收件人的姓名、地址等。

5、预览信函:

预览信函合并后的效果:格式、内容

注:某一记录的格式代表所有记录的格式,如需更改,只需改当前一条记录即可。

6、完成合并

1)打印:将合并出的结果直接打印出来

2)编辑个人信函:编辑出合并的结果(注:合并的结果会在新的文档中显示)